Eメールによるコミュニケーションは、近年では必須となりつつあります。 必要な情報を正確に相手に伝える事が可能なほか、時間を気にすることなく送付できる利便性が魅力のEメールですが、文章力や情報伝達力の有無まで読み取れてしまうツールでもあり、しっかりとしたマナーやルールを身につけておく事が、相手に好印象を与える上で重要です。

下記はさまざまなシュチュエーションに合わせたメールの文例集です。
メールのマナー基本や書き方をふまえた上で活用してください。


説明会申込みのメール例文

日本留学株式会社
採用担当 鈴木様

はじめまして。
指南大学 経済学部の中村太郎と申します。

将来ぜひとも小売業への就職を考えており、企業、また業界の研究を行っています。

この度は8月20日に実施される、就職指南ホテルでの単独説明会にて、
御社の経営方針や店舗管理などを拝聴させていただきたく、その申込みのためにメールをさせていただきました。
どうぞよろしくお願いします。

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中村太郎(指南大学 経済学部)
メール:sinandaigaku1nakamura@ne.jp
電話:090-1234-5678(携帯)
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資料請求のメール例文

日本留学株式会社
採用担当 ご担当者様

はじめまして。
私は現在、就職活動をしております指南大学 経済学部の中村太郎と申します。

御社のことは雑誌、テレビ等で拝見させていただいており、
「人に喜びを与える」ということに関して日々努力されている姿勢に
非常に感銘を受けており、御社の業務内容に大変興味があります。
つきましては、会社案内などございましたら、お送りいただけませんでしょうか。
メールにて添付していただける資料がございましたら、そちらでもかまいません。
郵送の場合は下記宛までお送りいただきましたら幸いです。

〒123-4567
一二三県 四五市 六七町 八ー九
中村太郎宛

お忙しいところ誠にお手数をお掛け致しますが、何卒よろしくお願い致します。

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中村太郎(指南大学 経済学部)
メール:sinandaigaku1nakamura@ne.jp
電話:090-1234-5678(携帯)
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確認&お礼のメール例文

日本留学株式会社
採用担当 鈴木様

ご連絡ありがとうございます。
指南大学 経済学部の中村太郎と申します。

説明会会場のご案内をいただき誠にありがとうございます。
8月20日14時に就職指南ホテルへ必要書類持参の上お伺いさせていただきます。
説明会の日を楽しみにしております。
それではよろしくお願い致します。

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中村太郎(指南大学 経済学部)
メール:sinandaigaku1nakamura@ne.jp
電話:090-1234-5678(携帯)
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お礼のメール例文

日本留学株式会社
採用担当 鈴木様

先日はありがとうございました。
指南大学 経済学部の中村太郎と申します。

先日は採用試験の機会をいただき誠にありがとうございました。
御社の社員の方々にお会いでき、
御社に入社したいという気持ちがさらに大きくなりました。
この度の面接が良い結果となった暁には、日本留学株式会社で私の力を
より活かすことができるよう努力したいと考えている次第であります。

それでは面接結果を楽しみにしております。

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中村太郎(指南大学 経済学部)
メール:sinandaigaku1nakamura@ne.jp
電話:090-1234-5678(携帯)
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内定通知後のメール例文

日本留学株式会社
採用担当 鈴木様

ご連絡をいただきました指南大学 経済学部の中村太郎と申します。

本日は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。

第一志望であった御社からの内定をいただき、本当に嬉しく思っております。
入社した際には、日本留学株式会社で私の力を活かすことができるよう
努力したいと考えている次第であります。

今後の予定などありましたら下記のアドレスにお送り頂けますと幸いです。

それでは今後ともご指導のほどよろしくお願い致します。

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中村太郎(指南大学 経済学部)
メール:sinandaigaku1nakamura@ne.jp
電話:090-1234-5678(携帯)
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